Tips voor succesvolle webinars – ATD 2017

Samenvatting sessie Becky Pike over Webinars
De samenvatting van deze sessie van Becky Pike over webinars werd live getekend door deze mevrouw.

Voor het eerst was er op ATD 2017 een sessie over de didactische aspecten van het geven van webinars. Deze werd gegeven door Becky Pike, ongetwijfeld één van de grappigste sprekers van het hele congres. Maar zoals altijd, is het wel wat meer dan alleen fun.

Becky werkt voor het familiebedrijf: de Bob Pike Group. Dit opleidingsbureau is gespecialiseerd in train-the-trainer, het vak om opleidingen te geven dus. Meestal gaan hun sessies over klassieke klassikale opleidingen maar deze ging dus over webinars. En iedereen die al eens een webinar heeft gevolgd of gegeven, weet dat er gigantische valkuilen zijn bij deze vorm van trainen/opleiding/presenteren.

Dit bedrijf heeft ook een grote hoeveelheid boeken op de markt gebracht. Zo hebben ze er eentje met allerlei activiteiten om webinars te starten en te beëindigen, om het energieniveau te boosten en om de leerinhoud te herhalen.

Webinars-MOCKUP

Hierbij een aantal do’s & don’ts bij het houden van een webinar:

Do’s

  • Begin altijd met een agenda;
  • Gebruik je een powerpoint: minimum 20 seconden per slide en maximum 2 minuten.
  • Indien mogelijk, zorg voor een 2de presentator die de geschreven vragen van deelnemers beantwoordt.
  • Vraag aan deelnemers of het tempo ok is.
  • Gebruik om de 4 tot 5 minuten een manier om interactie op te bouwen met deelnemers, met bijvoorbeeld een poll.
  • Print je presentatie zodat je altijd weet wat er gaat komen zonder dat deelnemers daar last van hebben.
  • Begin en eindig op tijd.
  • Open de meeting room vroeg en speel muziek. Zo weten deelnemers dat alles werkt.
  • Log jezelf in als deelnemer op een tweede computer zodat je ziet wat de deelnemers zien. Doordat er altijd een vertraging op webinars zit, zorg je zo dat je niet telkens aan deelnemers moet vragen wat ze nu zien.
  • Test op voorhand de audio.
  • Stuur achteraf nog extra relevant materiaal door.

Don’ts

  • Meer dan 5 punten op een slide.
  • Een script aflezen.
  • De slides doorbladeren terwijl iemand anders aan het spreken/presenteren is.
  • Uitgebreid oefenen van alle tools (polls, vragen stellen, …).

Een paar gemakkelijke openers

De volgende activiteiten kan je doen in de laatste minuten voor de webinar begint of als echte opener:

  • Toon foto’s van de webinar-sprekers.
  • Toon citaten die de nieuwsgierigheid opwekken. Deze bevorderen het leren.
  • Laat mensen een puzzel oplossen.
  • Lijst een aantal interessante en/of plezante thema-gerelateerde weetjes op.
  • Stel vragen zodat deelnemers de chat kunnen oefenen:
    • Van waar log je in?
    • Noem 1 ding dat je al weet over het onderwerp van vandaag.
    • Noem je belangrijkste verwachting voor de webinar van vandaag

Welke technologie?

De Bob Pike Company gebruikt de software van Airclass voor hun webinars. Ik ben op de stand van dit bedrijf langsgegaan en ik moet eerlijk toegeven dat het er inderdaad zeer gebruiksvriendelijk uitzag. Deze software heeft bovendien veel interessante interactiemogelijkheden. De kostprijs is 69$/maand/instructeur, met een net iets goedkoper tarief als je onmiddellijk vooor een jaar bestelt: 745$. Je kan eerst een maand gratis proberen.

Ik gebruik het goedkopere WebinarJam maar ik ben daar niet zo tevreden over. ik zal deze licentie niet vernieuwen dit jaar.

Voor één van webinars over Communities of Practice heb ik de onderstaande video gebruikt. Deze vorm van L&D is volgens mij onontbeerlijk in lerende organisaties. Heb je vragen over hoe dat in jouw organisatie kan werken? Boek dan een afspraak van een kwartiertje om samen je vragen te bespreken. Je vindt de link onderaan deze pagina.

 

Meer weten over communities of practice?

Bekijk dan deze inleidende presentatie over het onderwerp. Zo kan je in een mum van tijd  meepraten over het onderwerp.

Bekijk de video
Katrin Naert (foto Christa Claessens)

Leg je vraag/probleem/uitdaging binnen L&D voor en ik denk graag met je mee!

Heb je een idee dat je wil aftoetsen met een expert?
Zit je vast met je opleidingsplan?
Heb je twijfels bij de manier waarop je je opleidingen evalueert?

Aarzel dan niet en maak een afspraak voor een
‘Kwartiertje-sparren-met-Katrin’ via Skype of telefoon.

Kwartiertje met Katrin

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *